申请者需通过指定渠道获取加密通讯工具，可选择两种授权方式：在使馆认证金融机构购买预付费加密卡，或通过签证信息中心官网获取数字验证码。标准服务套餐包含54元12分钟通话时长或36元8分钟通话两种选择。
致电签证信息中心前，建议整理以下必备信息：申请人完整姓名、护照编码、身份证件号码、有效联系方式、访问目的说明、在华居住地址及既往签证记录。通话系统通常在30秒内响应，服务时间覆盖工作日7:00-19:00及周六8:00-17:00。
签证当天建议选择简洁大方的商务休闲着装，避免夸张配饰。材料整理顺序建议：将护照、录取通知书等核心文件置于资料包上层，辅助证明材料单独存放。回答问题时保持眼神交流，重点强调学习规划与回国发展意向。
申请者若已婚需额外准备配偶工作证明，企业法人需备妥营业执照副本。所有中文材料必须附有专业机构出具的英文翻译件，并加盖翻译机构公章。
针对语言成绩未达标的情况，可提供语言培训机构的进修证明。如遇家庭特殊情况，建议提前准备公证处出具的情况说明文件。所有补充材料需在面谈前72小时通过指定渠道提交预审。
